Materialien
Im Katalog Materialien pflegen Sie Produkte, Köder und Hilfsmittel, die bei der Arbeit verwendet werden. Aktive Materialien erscheinen im Abschnitt Verwendete Materialien beim Erstellen eines Protokolls.
Felder
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Name | Name des Materials oder Produkts | Ja |
| Einheit | Maßeinheit aus Units | Nein |
| Kategorie | Freier Text zur Organisation, etwa Rodentizide oder Insektizide | Nein |
Materialstatus
Jedes Material hat den Status Aktiv oder Inaktiv.
- Aktive Materialien sind in neuen Protokollen auswählbar.
- Inaktive Materialien bleiben im Katalog und in der Historie, werden aber nicht für neue Protokolle angeboten.
Den Status ändern Sie direkt in der Spalte Status oder im Bearbeitungsdialog.
Dokumente zum Material
Zu jedem gespeicherten Material können Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate und weitere Dokumente angehängt werden.
- Klicken Sie beim Material auf ✏️.
- Öffnen Sie im Dialog den Tab Dokumente.
- Laden Sie eine Datei hoch und wählen Sie den Dokumenttyp.
Hinweis: Der Tab Dokumente erscheint erst nach dem ersten Speichern des Materials.
In der Tabelle zeigt ein Badge die Anzahl angehängter Dokumente. Klicken Sie darauf, um die Liste zu öffnen.
Reihenfolge
Materialien sortieren Sie per Ziehgriff. Die Reihenfolge bestimmt, wie Materialien im Protokollformular angezeigt werden.
Material bearbeiten
Klicken Sie auf ✏️ in der Zeile. Der Dialog enthält zwei Tabs:
- Informationen — Name, Einheit, Kategorie und Status.
- Dokumente — Hochladen und Verwalten von Dokumenten.
Verwendung im Protokoll
Beim Erstellen eines Protokolls im Abschnitt Verwendete Materialien:
- Der Techniker wählt ein aktives Material.
- Er gibt die Menge in der passenden Einheit ein.
- Das Material erscheint im Protokoll und im PDF.
Tipps
Tipp: Verwenden Sie die Einheit, die Techniker tatsächlich im Feld nutzen. Das macht Mengenangaben zuverlässiger.
Tipp: Kategorien helfen bei längeren Listen. Verwenden Sie sie konsistent, zum Beispiel nach Produkttyp.
Tipp: Deaktivieren Sie veraltete Materialien. Löschen Sie nur, wenn sicher ist, dass der Eintrag nicht verwendet wurde.
Allgemeine Informationen finden Sie in der Katalogübersicht.