Dokumente im Portal

Im Bereich Dokumente finden Sie die Dokumente, die Ihr Dienstleister für Sie freigegeben hat. Meist geht es um Sicherheitsdatenblätter (SDB) zu chemischen Produkten, die bei Leistungen an Ihren Standorten verwendet wurden.

Dokumente im PortalDesktop

Zugriff auf Dokumente

• 🖥️ Desktop: Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente
• 📱 Mobile: Öffnen Sie Übersicht und tippen Sie in den Schnellaktionen auf die Karte Dokumente

Welche Dokumente Sie hier finden

Die Hauptseite Dokumente zeigt Dokumente zu Materialien, die in Ihren Protokollen der letzten 24 Monate verwendet wurden. Dokumente, die einem bestimmten Standort zugeordnet sind, finden Sie im Detail dieses Standorts.

SDB der Materialien

Sicherheitsdatenblätter zu chemischen Produkten, die in Ihren Protokollen verwendet wurden:

• Sie werden automatisch anhand der Materialien in Protokollen angezeigt
• Sie enthalten wichtige Sicherheitsinformationen
• Sie dienen als Unterlage für Arbeitsschutz und Kontrollen

Standortdokumente

Dokumente, die bestimmten Standorten Ihrer Firmen zugeordnet sind, werden im Standortdetail angezeigt:

• Standortpläne - Lagepläne mit der Platzierung von Monitoring-Geräten
• Zertifikate - Nachweise des Dienstleisters
• Sonstige - weitere relevante Dokumente

Wann Dokumente sichtbar sind

Ein Dokument erscheint auf der Hauptseite Dokumente, wenn es diese Bedingungen erfüllt:

1. ✅ Es ist als im Portal sichtbar markiert
2. ✅ Es gehört zu einem Material, das in Ihren Protokollen verwendet wurde
3. ✅ Das Protokoll mit diesem Material stammt aus den letzten 24 Monaten

Standortdokumente werden im Standortdetail angezeigt, wenn sie als im Portal sichtbar markiert sind und Sie Zugriff auf diesen Standort haben.

Hinweis: Wenn Sie ein erwartetes Dokument nicht sehen, kontaktieren Sie Ihren Dienstleister. Das Dokument kann nur für interne Nutzung vorgesehen sein.

Dokumententabelle

Dokumente werden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt:

Filtern

Sie können Dokumente filtern:

• Nach Material - geben Sie einen Teil des Namens in das Filterfeld ein
• Nach Typ - wählen Sie den Dokumenttyp aus der Auswahlliste

Dokumentvorschau

Klicken Sie auf das Augensymbol neben einem Dokument, um die Vorschau direkt in der App zu öffnen:

• PDF-Dateien - werden im integrierten PDF-Viewer angezeigt
• Bilder - werden in einer Lightbox angezeigt

In der Vorschau können Sie das Dokument auch herunterladen oder in einem neuen Browserfenster öffnen.

Standortdokumente

Wenn Sie mehrere Standorte haben, können Dokumente zugeordnet sein:

• Der ganzen Firma - sie erscheinen in der Hauptliste der Dokumente
• Einzelnen Standorten - sie erscheinen im Detail des konkreten Standorts

So zeigen Sie Dokumente eines bestimmten Standorts an:

1. Öffnen Sie Meine Daten
2. Wählen Sie den Standort aus der Liste
3. Öffnen Sie im Standortdetail den Bereich Dokumente

Warum diese Dokumente wichtig sind

Sicherheitsdatenblätter

Sicherheitsdatenblätter sind gesetzlich vorgeschrieben und enthalten wichtige Informationen:

Wann Sie SDB benötigen

• Bei Kontrollen durch die Arbeitsinspektion
• Für Arbeitsschutz-Schulungen
• Bei Unfällen und Zwischenfällen
• Zur Information von Mitarbeitenden

Informationen zu Dokumenten

Im Seitenkopf sehen Sie:

• Anzahl der Dokumente - Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente
• Anzahl der Materialien - Anzahl der Materialien, zu denen Sie Dokumente haben

Verwandte Seiten

• Kundenportal - Übersicht der Portalfunktionen
• Meine Daten - Kontaktdaten und Standorte