Das Protokoll, das beim Kunden Vertrauen schafft
Ein professionell gestaltetes PDF ist mehr als ein Dokument — es ist der sichtbare Ausdruck Ihrer Professionalität. Wenn der Kunde ein Protokoll mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Stempel erhält, sieht er auf den ersten Blick, mit wem er es zu tun hat. Kein schwarz-weißes Formular, keine handschriftlichen Notizen — ein klares, geordnetes Dokument, das zeigt, dass Sie Ihren Beruf ernst nehmen.
Alles in einem Dokument
Das generierte PDF enthält alle relevanten Informationen: Kundendaten, Adresse, Arbeitstyp, verwendete Materialien mit Mengen, Schädlinge mit Befallsgrad, installierte Geräte, Fotos mit Beschreibungen, Mängelprotokoll und Unterschriften. Was der Techniker in der App ausgefüllt hat, erscheint im Protokoll — keine doppelte Dateneingabe.
Unterschriften direkt auf dem Bildschirm
Nach Abschluss des Einsatzes unterschreiben Techniker und Kunde auf dem Bildschirm des Mobilgeräts. Die Unterschrift wird in das PDF eingebettet und ist Teil des generierten Dokuments. Keine separate Unterschrift auf Papier, kein Scannen, kein Nachbearbeiten.
Automatische Nummerierung und Revisionen
Jedes Protokoll erhält eine eindeutige Nummer, die Sie in den Einstellungen konfigurieren können. Falls nach dem Versand Korrekturen erforderlich sind, wird eine Revision mit eigenem Suffix erstellt — das Originaldokument bleibt erhalten und die Revision ist klar als Änderung gekennzeichnet.
Nur was Sie aktiviert haben
In der App können Sie konfigurieren, welche Abschnitte im Formular sichtbar sind und welche nicht. Diese Konfiguration wirkt sich direkt auf das PDF aus — Abschnitte, die Sie nicht nutzen, erscheinen auch nicht im ausgedruckten Protokoll. Das Ergebnis ist ein klares, auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Dokument.
